Stellenausschreibung: Geschäftsstellenmitarbeiter*in (20 Std.)

17.09.2024 Karriere

von Daniel Teetz

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Geschäftsstellenmitarbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden).

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Der TV Eiche Horn ist ein großer Sportverein in Bremen, mit rund 3.800 Mitgliedern, einem eigenen Sportzentrum und mehreren Sporthallen. Im Herzen von Horn gelegen, stehen wir für Gemeinschaft, sportliche Aktivität und Engagement. Mit einer Vielzahl von Sportangeboten und einer aktiven Vereinsarbeit bieten wir unseren Mitgliedern ein breites Spektrum an sportlichen Möglichkeiten. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Geschäftsstellenmitarbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden).

Deine Aufgaben:

Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Anfragen, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung. Übernahme von Geschäftsstellenzeiten.
Mitgliederverwaltung: Pflege der Mitgliedsdatenbank, Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie Betreuung der Mitglieder in allen organisatorischen Belangen.
Verschiedene Abrechnungsaufgaben: Verantwortung für die Abrechnung und Verwaltung von Rehasport-Leistungen mit Krankenkassen und anderen Institutionen, sowie Abrechnungen von Übungsstunden.
Kommunikation: Pflege der internen und externen Kommunikation (Website, Newsletter, Social Media).
Unterstützung der Geschäftsführung: Zuarbeit und administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten, Entscheidungen und im Tagesgeschäft sowie bei den Themen Digitalisierung und Sportentwicklung.
Planung des Kursprogramms: Entwicklung und Koordination des Sport- und Kursangebots, inklusive der Organisation von Kurszeiten, -orten und der Auswahl geeigneter Übungsleiter*innen.

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise erste Erfahrung in der Vereinsarbeit oder im Sportbereich.
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office).
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in die Strukturen eines Vereins einzubringen.

Wir bieten:

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld.
Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mitgestaltung von Vereinsprojekten.
Eine angemessene Vergütung und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.

Bewerbung:

Wenn Du Interesse hast, Teil unseres Teams zu werden und unseren Verein aktiv zu unterstützen, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung) per E-Mail an bewerbung@eiche-horn.de.

Bewerbungsschluss: 15.10.2024 | Für Rückfragen steht Dir unser Sportreferent Daniel Teetz
unter der Telefonnummer 0421 98969505 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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